Microsoft Outlook: Añadir un buzón de correo

Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico muy cómodo y funcional. Una de sus características es que en esta aplicación se pueden manejar varios buzones en diferentes servicios de correo a la vez. Pero, para ello, hay que añadirlos al programa. Descubramos cómo añadir un buzón en la aplicación Microsoft Outlook.

Configurar automáticamente un buzón de correo

Hay dos maneras de añadir un buzón: utilizando la configuración automática, y entrando manualmente en la configuración del servidor. El primer método es mucho más fácil, pero lamentablemente no todos los servicios de buzón lo iten. Veamos cómo añadir un buzón mediante la configuración automática.

Vaya al menú horizontal principal de Microsoft Outlook «Archivo».

En la ventana que se abre, haga clic en el botón «Añadir cuenta».

Se abre la ventana de añadir cuenta. En el campo superior introduzca su nombre o apodo. Un poco más abajo introduzca la dirección de correo electrónico completa que el va a añadir. En los dos campos siguientes introduzca la contraseña de la cuenta en un servicio de correo electrónico añadido. Una vez que haya introducido todos los datos, pulse el botón «Siguiente».

A continuación, se inicia el procedimiento para conectarse al servidor de correo. Si el servidor permite la configuración automática, se añadirá un nuevo buzón a Microsoft Outlook una vez finalizado este proceso.

Añadir manualmente un buzón

Si el servidor de correo no ite la configuración automática del buzón, habrá que añadirlo manualmente. En la ventana de añadir cuenta, ponga el interruptor en la posición «Configurar manualmente los ajustes del servidor». A continuación, haga clic en el botón «Siguiente».

En la siguiente ventana, deje el interruptor en la posición «Correo electrónico de Internet» y haga clic en el botón «Siguiente».

Se abre una ventana para introducir manualmente los parámetros del correo electrónico. En el grupo de parámetros «Información del », introduzca su nombre o alias, y la dirección del buzón que va a añadir al programa en los campos correspondientes.

En el bloque de configuración «Información de servicio», se introducen los parámetros que proporciona el proveedor de servicios de correo electrónico. Puede averiguarlos consultando las instrucciones de un determinado servicio de correo electrónico o poniéndose en o con su servicio de asistencia técnica. Debe seleccionar el protocolo POP3 o IMAP en el campo «Tipo de cuenta». La mayoría de los servicios de correo electrónico modernos iten estos dos protocolos, pero hay excepciones, por lo que debes verificar esta información. Además, las direcciones de los servidores y otros ajustes pueden ser diferentes para los distintos tipos de cuentas. En las siguientes columnas, especifique las direcciones de los servidores de entrada y salida que debe proporcionar su proveedor de servicios.

En el bloque de configuración «Inicio de sesión en el sistema», introduzca el nombre de y la contraseña de su buzón en las columnas correspondientes.

Además, en algunos casos es necesario introducir ajustes adicionales. Para acceder a ellos, haga clic en el botón «Otros ajustes».

Se abre ante nosotros una ventana con ajustes adicionales, que se colocan en cuatro pestañas:

• General;
• Servidor de correo saliente;
• Conexión;
• Extras.

Estos ajustes incluyen los especificados adicionalmente por el proveedor de servicios postales.

Es especialmente habitual configurar manualmente los números de puerto del servidor POP y del servidor SMTP en la pestaña «Avanzado».

Una vez realizados todos los ajustes, haga clic en el botón «Siguiente».

Se realiza la comunicación con el servidor de correo. En algunos casos puede ser necesario habilitar Microsoft Outlook para conectarse a la cuenta de correo accediendo a ella desde la interfaz del navegador. En caso de que el haya hecho todo correctamente de acuerdo con estas directrices e instrucciones del Postmaster, aparecerá una ventana diciendo que se ha creado un nuevo buzón. Lo único que queda por hacer es pulsar el botón «Hecho».

Como puede ver, hay dos formas de crear un buzón en Microsoft Outlook: automática y manual. La primera es mucho más fácil, pero, por desgracia, no todos los servicios de correo electrónico la iten. Además, en la configuración manual se utiliza uno de los dos protocolos: POP3 o IMAP.

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