Historial de archivos de Windows 11: cómo configurarlo y utilizarlo

La función de copia de seguridad «Historial de archivos» permite guardar automáticamente las versiones anteriores de los archivos editados, entre otras cosas: mediante esta misma función, puedes devolver rápidamente un archivo después de haberlo eliminado (aunque no esté en la papelera), lo que a veces puede resultar útil.

Este tutorial detalla cómo configurar el historial de archivos de Windows 11 y, posteriormente, utilizarlo para restaurar versiones anteriores de los archivos después de que se hayan modificado o en los casos en que se hayan eliminado. En un tema relacionado: Cómo crear una copia de seguridad completa de Windows 11.

Cómo activar y configurar el historial de archivos de Windows 11

A diferencia de otras funciones de copia de seguridad incorporadas en Windows 11, el Historial de Archivos es más fácil de configurar y utilizar, pero tiene algunas peculiaridades de funcionamiento:

• El historial de archivos no guarda los archivos de todas las ubicaciones del ordenador, sino sólo de las carpetas de como Documentos, Imágenes, Música, Escritorio, Vídeo, es decir, todas las carpetas que se encuentran en C:\Nnombre_del_.
• Si quieres guardar otras carpetas en el historial de archivos, tendrás que añadirlas a una biblioteca existente o crear una nueva (haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta – Mostrar configuración avanzada – Añadir a la biblioteca).
• El historial de archivos sólo puede almacenarse en un disco duro físico independiente o en un SSD: ya sea interno o externo. Es aceptable utilizar un disco duro virtual.

Los siguientes pasos son necesarios para habilitar el historial de archivos:

1. Ve al de Control, aquí puede ser útil: Cómo abrir el de Control de Windows 11.
2. Abra «Historial de archivos» o «Copia de seguridad de archivos mediante el historial de archivos».
3. Por defecto, verá la ventana de almacenamiento del historial de archivos con la unidad ya seleccionada (si hay una unidad adecuada para almacenarla).
4. Si desea cambiar el disco, haga clic en «Cambiar disco» en el izquierdo y seleccione el disco deseado.
5. Si quieres excluir las carpetas de la copia de seguridad, haz clic en «Excluir carpetas» en el menú de la izquierda y añade a la lista las carpetas de las que no quieres hacer una copia de seguridad: esto sería acertado para las carpetas grandes en las que los archivos no son editables y su eliminación no es un problema.
6. El elemento Opciones Avanzadas permite establecer la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad de los archivos (sólo se guardarán los archivos modificados), borrar el historial de versiones y ajustar el tiempo que se realizan las copias de seguridad de los archivos antes de que se eliminen del historial de archivos.
7. Una vez que hayas realizado todos los ajustes, haz clic en «Activar» para habilitar el historial de archivos. La copia de seguridad inicial se iniciará automáticamente y se indicará con «El historial de archivos guarda copias de sus archivos por primera vez».

La copia de seguridad se ejecutará de acuerdo con los ajustes realizados en el paso 6, pero si es necesario también puedes ejecutarla manualmente yendo a la ventana «Historial de archivos» y haciendo clic en «Ejecutar». Esto puede ser útil si haces una copia de seguridad en un disco duro externo o en un SSD que luego desconectas del ordenador.

El propio historial de archivos se almacena en la carpeta FileHistory de la unidad seleccionada cuando se activa la función. Cuando se desactiva FileHistory, la carpeta no se eliminará automáticamente, pero puede hacerse manualmente.

Restauración de archivos mediante el historial de archivos

Utilizar el historial de archivos para restaurar versiones anteriores de archivos modificados es muy fácil. La forma más rápida:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo cuya versión anterior desea restaurar, haga clic en «Mostrar opciones avanzadas» (si tiene desplegado el nuevo menú contextual de Windows 11) y luego en «Restaurar versión anterior«. Una segunda opción para llegar a la ventana correcta es abrir las propiedades del archivo y luego hacer clic en la pestaña «Versiones anteriores».
2. Seleccione la versión deseada del archivo y haga clic en uno de los botones «Restaurar» (el archivo se sobrescribirá con la versión seleccionada, aparecerá un aviso para sustituir el archivo en la carpeta de destino) o «Abrir» (el archivo de la versión anterior se abrirá en la aplicación asignada a ese tipo de archivo).

El segundo método es adecuado tanto para recuperar una versión anterior de un archivo como para restaurarlo desde el historial de archivos tras su eliminación:

1. Abra la opción «Historial de archivos» en el de control o mediante una búsqueda en la barra de tareas.
2. En el de la izquierda, seleccione «Restaurar archivos personales».
3. Se abrirá una ventana como la de la captura de pantalla siguiente. Puede navegar a las copias de seguridad anteriores y posteriores (flechas abajo).
4. Después de seleccionar la fecha que desea, sólo tiene que navegar hasta la carpeta o el archivo que desea (se puede acceder a las carpetas mostradas, verlas y seleccionar su contenido), seleccionarlo y hacer clic en el botón verde de restauración. También es posible seleccionar varios archivos o carpetas a la vez.
5. Esto restaurará la versión de los archivos y carpetas seleccionados guardados por el historial de archivos en la fecha seleccionada a la misma ubicación donde se encontraban originalmente.

En resumen, el Historial de Archivos es una función de copia de seguridad útil y, sobre todo, gratuita, que ya está integrada en Windows 11 (y en versiones anteriores del sistema), y su uso puede ser una solución perfectamente sensata si el almacenamiento de versiones anteriores de archivos con la posibilidad de volver rápidamente a ellos es algo que necesitas de vez en cuando.