Configurar el reenvío de Outlook

Gracias a las herramientas internas, puedes configurar el reenvío automático en la aplicación de correo electrónico Outlook, que forma parte del paquete ofimático.

Si te encuentras con la necesidad de configurar el reenvío pero no sabes cómo hacerlo, entonces echa un vistazo a este tutorial donde desglosaremos en detalle cómo configurar el reenvío en Outlook 2010.

Para realizar el reenvío de correo electrónico a otra dirección, Outlook ofrece dos formas. La primera es más sencilla y consiste en una pequeña configuración de la cuenta, mientras que la segunda requerirá un conocimiento más profundo por parte de los s del cliente de correo.

Configurar el reenvío de forma sencilla

Empecemos a configurar los redireccionamientos con un ejemplo de forma sencilla y más comprensible para la mayoría de los s.

Así pues, vayamos al menú Archivo y hagamos clic en el botón «Configuración de la cuenta». En la lista, seleccionemos el elemento del mismo nombre.

Esto abrirá una ventana con una lista de cuentas.

Aquí tiene que seleccionar la cuenta deseada y hacer clic en el botón «Editar».

Ahora, en la nueva ventana, busca el botón «Otros ajustes» y haz clic en él.

La última acción es especificar la dirección de correo electrónico que se utilizará para las respuestas. Se especifica en el campo «Dirección de respuesta» de la pestaña «General».

Método alternativo

Una forma más compleja de configurar una redirección es crear la regla correspondiente.

Para crear una nueva regla, vaya al menú Archivo y haga clic en el botón «Gestionar reglas y alertas».

Ahora cree una nueva regla haciendo clic en el botón «Nuevo».

A continuación, en la sección de plantillas «Comenzar con una regla en blanco», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que he recibido» y vaya al siguiente paso con el botón «Siguiente».

Para ello, hay que marcar las condiciones en las que funcionará la regla que se va a crear.

La lista de condiciones es bastante larga, así que léelas todas con atención y marca las que quieras.

Por ejemplo, si desea redirigir los correos electrónicos de determinados destinatarios, en este caso deberá marcar la casilla «de». A continuación, en la parte inferior de la ventana, debe hacer clic en el enlace con el mismo nombre y seleccionar los destinatarios necesarios de la libreta de direcciones.

Una vez comprobadas y configuradas todas las condiciones necesarias, pase al siguiente paso haciendo clic en «Siguiente».

Aquí tienes que seleccionar una acción. Como estamos configurando una regla para reenviar mensajes, la acción apropiada es «reenviar para».

En la parte inferior de la ventana, haga clic en el enlace y seleccione la dirección (o direcciones) a la que se reenviará el correo electrónico.

En realidad, aquí es donde puede terminar de configurar la regla haciendo clic en el botón «Finalizar».

Si vamos más allá, el siguiente paso de la configuración de la regla es especificar las excepciones en las que la regla creada no funcionará.

Como en otros casos, aquí debe seleccionar las condiciones de exclusión de la lista propuesta.

Al hacer clic en el botón «Siguiente», pasamos a la etapa final de la configuración. Aquí debe introducir el nombre de la regla. Puedes marcar la casilla «Ejecutar esta regla para los mensajes que ya están en la carpeta «Bandeja de entrada»» si quieres reenviar los mensajes ya recibidos.

Ahora puede hacer clic en «Hecho».

Para resumir, una vez más, la configuración del reenvío en Outlook 2010 se puede hacer de dos maneras diferentes. Depende de ti determinar la que tiene más sentido y es más adecuada para ti.

Si eres un más avanzado, entonces aprovecha para configurar reglas, ya que en este caso puedes ser más flexible para personalizar el reenvío a tus necesidades.

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