Dónde encontrar y ver la grabación de la conferencia en Zoom.
Zoom es una popular plataforma de conferencias online. Por razones técnicas, hay situaciones en las que no todas las personas están presentes en una conferencia y necesitas estudiar el material de la reunión. Hay una función especial de grabación de pantalla.
Cómo guardar la grabación de una conferencia en Zoom
Guardar una grabación de una conferencia te permite revisarla más tarde. Tienes que grabar la conferencia. El zoom tiene una función incorporada para este fin. Se recomienda que primero configures la grabación de la pantalla en los ajustes del Zoom. Allí tienes que seleccionar la carpeta donde se guardará el vídeo, ajustar la grabación, etc. Esto puede hacerse a través de tu cuenta de Zoom.
Después de iniciar una videoconferencia, inicia la grabación de la pantalla. El botón correspondiente estará situado en la parte inferior de la pantalla. Antes de empezar a grabar, asegúrate de que el micrófono funciona correctamente. Ponlo en primer lugar. Una vez que hayas comprobado que funciona, pulsa el botón anterior. Zoom te pedirá que actives el sonido y se iniciará la grabación de la pantalla. Aparecerá el icono correspondiente, con las funciones de temporizador de grabación de vídeo, pausa y parada. Cuando la conferencia termine, Zoom guardará automáticamente el vídeo en los archivos de tu ordenador/teléfono móvil. Si no está registrado, es mejor que copies el vídeo en tu escritorio o lo muevas a una carpeta accesible.
Permiso para que Zoom grabe una conferencia
A veces ocurre que el organizador no puede grabar una conferencia, y por tanto necesita dar los permisos adecuados a un participante. No hay ningún botón separado, es decir, después de iniciar la conferencia, puedes abrir la lista de participantes. El botón se encuentra en la esquina inferior izquierda. A continuación, selecciona la persona o personas deseadas. Al hacer clic en el icono del nombre, aparecerá un menú.
1. Busca el botón: «Más»,
2. Ve a los ajustes, donde seleccionas: «Permitir grabación».
Todos podrán grabar la conferencia en el dispositivo.
Dónde se guarda la grabación de Zoom en el ordenador
La grabación finaliza cuando la conferencia termina, Zoom guardará la grabación de vídeo en tu ordenador. La peculiaridad de este proceso es que Zoom no te preguntará dónde quieres guardar exactamente la grabación, por lo que es recomendable registrarse en la plataforma.
Una vez que hayas creado una cuenta, ve a la configuración. Están situados en la esquina superior izquierda y marcados con un engranaje. En el menú que aparece, busca el bloque de ajustes etiquetado como «Registro». Al hacer clic con el cursor del ratón, verás una serie de ajustes. Es interesante el lugar donde se guardan las grabaciones de vídeo. Por defecto, Zoom guarda todo en la documentación del . La ubicación se puede cambiar haciendo clic en el botón «Cambiar».
A continuación, selecciona la carpeta que quieras. Ten en cuenta que el disco con la carpeta debe tener una memoria para guardar el vídeo. Ocúpate de esto de antemano, ya que no podrás borrarlo cuando grabes la conferencia. La carpeta debe ser fácil de encontrar, así que lo mejor es crear una carpeta dedicada o simplemente guardar la grabación en el escritorio.
Hay un punto importante bajo la ubicación de guardado, concretamente «Selecciona la ruta donde se guardarán los archivos de grabación cuando la conferencia termine». Al marcar esta casilla, Zoom preguntará dónde se guardarán las grabaciones de vídeo después de cada conferencia. Esto es a veces muy útil.
Cómo ver las conferencias grabadas en Zoom
Hay un par de opciones para ver las conferencias grabadas. La primera es una búsqueda manual, por lo que para ver las grabaciones de la conferencia, tienes que saber dónde las guarda Zoom. Ten mucho cuidado al seleccionar dónde quieres guardar la grabación. La segunda es ver las conferencias a través de una aplicación. Este es un método mucho más fácil, pero requiere una conexión estable a Internet.
Cómo ver las conferencias grabadas en Zoom a través de una app
Este método de visualización de las grabaciones es a través de la propia aplicación Zoom. Para acceder al método presentado, debes ser un registrado de Zoom. Si eres un registrado de Zoom, inicia la aplicación para ver la grabación. En la ventana que aparece, selecciona la opción: «Conferencias». Se encuentra en la parte superior.
Haz clic y te llevará a un menú especial de conferencias. La parte izquierda de este menú mostrará las conferencias grabadas y las próximas. Ve a Grabaciones, donde se mostrarán todos los vídeos de la conferencia. Se permite ver, borrar y convertir. Sin embargo, todo esto sólo estará disponible si tienes una conexión estable a Internet.
Cómo ver las conferencias grabadas en Zoom a través del explorador
Como se ha mencionado anteriormente, hay varias formas de ver las conferencias grabadas. La segunda es ver las conferencias a través de la memoria de tu ordenador. La segunda forma es más complicada, pero no requiere ningún otro recurso.
Para ver la grabación a través del Explorador, ve a la carpeta donde Zoom guardó la grabación. Por defecto, está en documentos, en la carpeta Zoom. Esto puede no ser muy conveniente, ya que suele haber muchos documentos en el dispositivo, así que es mucho mejor crear una carpeta separada y seleccionar la adecuada en la configuración del sitio web presentado.
Grabación de conferencias en Zoom mediante software de terceros
La función de grabación integrada de Zoom es bastante buena, pero desgraciadamente no se puede configurar del todo, por lo que los programas de terceros acuden al rescate. Todos tienen ventajas y desventajas, algunos son de pago, pero todos tienen una cosa en común: la funcionalidad ampliada. Si estás contento con las capacidades de grabación del zoom, probablemente no tenga sentido descargar nada más.
Grabación de la conferencia con Zoom a través de un software de terceros en el ordenador
Hay muchos programas disponibles en tu ordenador que pueden ayudarte a grabar una conferencia con calidad. Después de revisar muchas opciones, el siguiente programa destaca definitivamente: Free Cam 8.
Internet está lleno de aplicaciones de captura de pantalla de baja calidad y de pago. Este no es uno de ellos.
Ventajas y desventajas:
1. La funcionalidad no es tan grande como la de otros programas. Esta aplicación es completamente gratuita.
2. En esta aplicación, configura la ventana de grabación. Hasta el nivel de los píxeles.
3. No cogerás ningún virus al descargar e instalar esta aplicación.
4. No hay problemas de sonido.
5. Ocupa poca memoria.
La aplicación es una gran grabadora. ¡No dudes en descargarlo!
Grabación de conferencias con Zoom a través de aplicaciones de terceros en tu teléfono
Hay una serie de aplicaciones en los teléfonos. En los iPhones está incorporado, si es android tienes que descargarlo. La aplicación más popular: «Grabador de pantalla-captura de vídeo de la pantalla, XRecorder»
Pros y contras:
1. gran funcionalidad (para los teléfonos)
2. Ocupa poca memoria.
3. Fácil de usar.
4. Publicidad.
5. La aplicación impone constantemente una versión de pago.
A veces se produce una situación en la que el organizador no puede grabar la conferencia, por lo que es necesario conceder los derechos adecuados a cualquier participante. No hay un botón separado, es decir, una vez iniciada la conferencia, para abrir la lista de participantes de la conferencia. El botón se encuentra en la esquina inferior izquierda. A continuación, selecciona la persona o personas adecuadas.
El proceso de grabación de una conferencia es sencillo y no requiere ninguna inversión material. No es difícil de entender. ¡Todo se arreglará!