Cómo utilizar el plugin de Zoom para Outlook.
Al programar las conferencias, los es de la conversación se enfrentan al hecho de que el sistema requiere la selección de un programador de calendario. Esto es necesario para guardar los detalles de la conversación programada. El programador más cómodo es el complemento de Outlook, que te permite programar, programar y hacer cambios en las reuniones programadas. A continuación encontrarás las instrucciones para descargar y utilizar el plug-in.
Visión general del plugin Zoom para Outlook
Este plugin está diseñado para facilitar la programación de reuniones online. Con él, puedes programar reuniones y programar conferencias instantáneas. El plugin de Zoom Outlook puede convertir los eventos de conversación existentes en reuniones de Zoom. Te permite sincronizar la hora con el programa basándose en los eventos existentes en el calendario de Outlook. Este plugin sólo funciona en ordenadores personales, se requiere la versión 3.5 o más reciente.
Los requisitos previos para que el complemento funcione son:
- Para Windows, es Microsoft Outlook 2010+. En 2007 funciona, pero algunas de las opciones son limitadas.
- Para Mac, es Microsoft Outlook 2011 o superior.
- El ordenador debe tener instalado Zoom y el debe utilizar una cuenta personal.
- El complemento de la plataforma Zoom para Microsoft Outlook debe descargarse del sitio oficial del servicio de conferencias remotas.
Si se cumplen todas las condiciones, puedes proceder a descargar e instalar el plugin.
Dónde descargar y cómo instalar el plugin
La descarga de los archivos del plugin MSI, para los s del servicio, está disponible en el Centro de Descargas. Que puedes encontrar en el sitio web oficial de la plataforma Zoom. Cuando se complete la descarga, debes ejecutar los archivos descargados y, siguiendo las indicaciones que aparecen durante la instalación de los archivos, completar el proceso de instalación.
Después de instalar los archivos, debes reiniciar el Autluk, y sólo entonces proceder a utilizar el plugin.
Cómo utilizar el plugin
Programación de la conferencia
Para crear una nueva videoconferencia, debes:
- Entra en tu Área Personal. Haz clic en el icono «Programar una conferencia» de la ventana principal.
- Aparecerá una ventana con los parámetros de la conferencia programada. Cuando las opciones requeridas están marcadas.
- Se pulsa el botón de continuar en la parte inferior de la ventana abierta.
Después de esto, se creará un mensaje de invitación en el calendario, con toda la información de la conversación ampliada.
Descifra las opciones que aparecen en la ventana de configuración de la conferencia:
La opción «Vídeo» para los organizadores configura el lanzamiento automático de un vídeo desde el ordenador del de la discusión, al entrar en la reunión online. Si la opción está desactivada, el vídeo no se transmitirá al entrar en la reunión.
Elemento «Vídeo» para los participantes, es configurable para emitir una imagen a los interlocutores: emisión automática al iniciar la sesión o encender el vídeo, tras el inicio de la conversación.
‘Contraseña’ – se encarga de asignar una contraseña para entrar en la conversación.
En «Organizadores alternativos», se añaden las direcciones de las personas que pueden actuar como es de la conversación.
Desactivar el sonido de los participantes al entrar, evitará el ruido en la emisión en directo, mientras las personas están conectadas a la emisión.
Activar el inicio de sesión antes que el anfitrión, permitirá a los s entrar en la conversación sin esperar a que aparezca el creador de la reunión.
Crear una invitación a una conferencia de Zoom actual
Para crear una invitación continua, tienes que abrir una invitación de calendario existente en Outlaw. Siguiente:
- Para programar el tipo de reunión online seleccionado, pulsa el elemento de programación de conferencias o el elemento responsable de crear una audioconferencia personal.
- En la ventana con herramientas de configuración que aparece, marca las opciones que se activarán.
- Se hace clic en el botón «Continuar» en el inferior de la ventana.
- El sistema, creará independientemente una carta de invitación con la información de la conversación.
- Se pulsa el botón «Guardar y cerrar».
Crear una nueva invitación de calendario
Para crear una invitación debes:
- Entra en el calendario de Outlaw.
- Coloca el cursor en la fecha deseada y haz clic con el botón derecho del ratón para que aparezca la lista de opciones disponibles.
- En la lista que se abre, selecciona la línea superior, llamada «Nueva reunión».
- En la ventana que se abre, selecciona «Conferencia de audio personal» o la opción de programar una conferencia.
- Tras seleccionar el tipo de reunión en línea, se abre un menú de configuración en el que se especifican los ajustes para la futura reunión.
- Se pulsa el botón «Continuar». Todos los detalles de la reunión se añadirán automáticamente a la invitación. Se pulsa el botón «Guardar y continuar».
Si no hay un icono de «Programar conferencia» en la ventana del menú, debes ir al menú de opciones de Outlook. Ve a la sección de elementos desactivados. Haz clic en la línea denominada «Complemento de zoom de Outlook». Pulsa el botón de activar. Luego, haz clic en «Añadir Com». En la línea donde dice «Plugin de zoom para Outlook», se coloca una marca de verificación.
El programador de calendarios hace que programar citas, y navegar por futuras conversaciones, sea mucho más fácil. El plugin se sincroniza con los eventos programados en Zoom. Es adecuado para las personas que programan y dirigen regularmente conferencias en línea.